Cybersicherheit, insbesondere im Hinblick auf Ihre Daten, ist in letzter Zeit ein besonders heißes Thema. Darüber hinaus ist mit der Entwicklung hin zu intelligentem Arbeiten die Notwendigkeit entstanden, einen wirksamen Schutz der Arbeitsdokumente zu gewährleisten, da diese häufig sensible Daten enthalten.
In diesem Zusammenhang, PDFSmart, eine im Abonnement erhältliche Online-Software, hat sich als leistungsstarker Verbündeter für die Verwaltung Ihrer PDFs, deren Bearbeitung, aber auch und vor allem für deren Schutz etabliert.
Cybersicherheit: Warum es wichtig ist, Ihre PDFs zu schützen
PDFs sind ein digitales Dokumentenformat, das heute von allen zum Austausch und zur gemeinsamen Nutzung wichtiger Informationen wie Geschäftsberichten, Rechtsverträgen oder Rechnungen und Berichten verwendet wird.
Sie enthalten daher sehr viele sensible Daten, die geschützt werden müssen, insbesondere wenn diese online, per E-Mail, über Cloud-Dienste oder andere Sharing-Plattformen ausgetauscht werden.
Cyberangriffe wie Phishing und Malware können die Vertraulichkeit und Integrität dieser Informationen gefährden und dem Unternehmen oder den beteiligten Personen erheblichen Schaden zufügen.
Daher wird der Schutz von PDFs zu einer wesentlichen Maßnahme und die Investition in Lösungen zur Verschlüsselung und sicheren Dokumentenverwaltung ist ein wesentlicher Schritt zur Verteidigung der Unternehmensintegrität
Wie PDFSmart Dokumente schützen kann
PDFSmart ist eine Online-Abonnementsoftware, die sich in erster Linie der Verwaltung und Organisation Ihrer PDF-Dateien widmet. Die meisten Optionen konzentrieren sich jedoch auch auf den Schutz und zielen auf einen 100 % umfassenden Service ab.
Tatsächlich ist eine seiner grundlegenden Funktionen die Möglichkeit, Passwörter für Ihre Dokumente festzulegen. Diese wesentliche Funktion ermöglicht es Ihnen insbesondere, den Zugriff Dritter zu sperren und so die Sicherheit vor unbefugtem Zugriff zu gewährleisten.
Mit diesem System verarbeitete Dateien werden nicht nur gesperrt und geschützt, sondern auch mit zwei Protokolltypen verschlüsselt: 4-Bit-ARC128 und 256-Bit-AES.
Um größtmögliche Vertraulichkeit zu gewährleisten, speichert PDF Smart außerdem niemals die gewählten Passwörter, um den Zugriff auf Dokumente zu blockieren, und geschützte PDF-Dateien werden nicht auf ihren Servern gespeichert. Diese Datenverwaltungsrichtlinie stellt sicher, dass Ihre Informationen sicher und vertraulich bleiben.
Plus... Sicherheit nicht nur in Dateien
PDFSmart gewährleistet nicht nur die Sicherheit der Dokumente, sondern kümmert sich auch um die seiner Nutzer, indem es beispielsweise bei Problemen sofort Hilfe leistet.
Sie können per E-Mail Kontakt zu den Experten aufnehmen, die Ihnen gerne Unterstützung bieten, um einen wirksamen Schutz von PDF-Dokumenten sicherzustellen.
Da es sich um eine Abonnementsoftware handelt, ist ein Abonnement erforderlich. Dies bedeutet, dass der Schutz der Benutzerdaten ebenfalls ein entscheidender Aspekt ist, in den die Plattform stark investiert hat.
Für zusätzliche Sicherheit bietet PDFSmart schließlich die Möglichkeit, PDF-Dateien zu verpixeln und sie in Bilder wie JPG oder PNG zu konvertieren. Diese Funktion vereinfacht Dokumentvorlagen, verhindert unbefugte Änderungen durch Dritte und trägt dazu bei, den Schutz noch effektiver zu gestalten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es mit einfachen Schritten möglich ist, das PDF-Dokument zu importieren, ein Passwort hinzuzufügen und es verschlüsselt und geschützt herunterzuladen, um seine Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
